Modernes Daten Management

Modernes Daten Management

Wenn es um die Organisation der Daten in einem Büro geht, dann stehen eine Vielzahl von Gewohnheiten und erlernten Arbeitsweisen einem professionellen Datenmanagement, das heißt, einem papierlosen Büro meist im Weg. Doch die Tendenz hin zur Büroarbeit, die ausschließlich digital erledigt wird, steigt immer mehr an. Unternehmer, die etwas auf sich halten investieren in ausreichend Serverkapazität und die entsprechende Software, um das papierlose Büro Realität werden zu lassen. Der erste Schritt in diese Richtung ist immer die Anschaffung eines vernünftigen Scanners. Der zweite Schritt ist dann ein vernünftiges Datenmanagement. Das heißt nichts anderes, als das erzeugte Daten vernünftige Dateinamen erhalten müssen und so angelegt werden müssen, dass die Informationen später auch gut wiederzufinden sind.

BPM - Namensgebung sorgt für Wirrwarr

Wenn Sie planen ein papierloses Büro einzurichten, dann bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als sich mit dem wichtigsten Fachjargon vertraut zu machen. BPM- Lösungen, was nichts anders bedeutet als Business-Performance-Lösung gehören zu diesem Fachjargon und werden häufig in Form einer so genannten Cloud angelegt. Hier müssen Sie keinerlei eigene Server oder Datenbanken bereitstellen und auch die Ausführung von Backups erfolgt vollkommen automatisch. So haben Sie vor allem als Kleinunternehmer keine große Ausgaben in Sachen IT, wenn Sie ein papierloses Büro anstreben. Aufgrund der Diskussion um die Datenschutzbestimmungen sollten Sie aber im Moment auf deutsche und europäische Anbieter zurückgreifen und amerikanische Anbieter außen vor lassen.

Das papierlose Büro lohnt sich

Haben Sie sich erstmal eine vernünftige Datenbasis mithilfe der Datenintegration geschaffen, dann lohnt sich das papierlose Büro allemal. Arbeiten Sie zudem noch mit Management Dashboards, wo Sie sich alle Informationen Ihres papierlosen Büros in verdichteter Form anzeigen lassen können, steht der Einsparung von Zeit, Personal und Material durch das papierlose Büro nichts mehr im Weg.